Déclaration de confidentialité de l’asbl Nordic Spitz Belgium

L’asbl Nordic Spitz Belgium, ci-après abrégée NSB, attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.

Dans cette déclaration de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons les données personnelles. Nous mettons tout en œuvre pour garantir votre vie privée et traitons donc les données personnelles avec le plus grand soin.
NSB respecte dans tous les cas la législation et la réglementation applicables, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Cela signifie notamment que nous :

• traitons vos données personnelles conformément à l’objectif pour lequel elles ont été fournies ; ces objectifs et les types de données sont décrits dans la présente déclaration de confidentialité ;
• limitons le traitement de vos données personnelles aux seules données strictement nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• demandons votre consentement explicite lorsque celui-ci est nécessaire pour le traitement de vos données personnelles ;
• avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité de vos données personnelles ;
• ne transmettons pas de données personnelles à d’autres parties, sauf si cela est nécessaire pour la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été fournies ;
• sommes conscients de vos droits concernant vos données personnelles, souhaitons vous en informer et les respecter.

En tant que NSB, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles.

Si, après avoir pris connaissance de notre déclaration de confidentialité, vous avez des questions ou souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire via les coordonnées ci-dessous :

asbl Nordic Spitz Belgium
Siège social : Hoekstraat 25 – 9200 Oudegem
info@nordicspitz.be

Pourquoi traitons-nous des données personnelles ?

Vos données personnelles sont traitées par NSB pour les finalités et bases légales suivantes :

• la tenue du registre des membres de NSB ;
• la participation aux activités de NSB ;
• l’envoi de newsletters et d’invitations ;
• l’envoi du magazine des membres de NSB ;
• la publication des coordonnées des éleveurs sur le site web et les réseaux sociaux de NSB ;
• l’enregistrement des résultats de concours, d’examens médicaux, etc., des chiens des races représentées par NSB.
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Quelles données collectons-nous ?

Pour les finalités ci-dessus, nous pouvons vous demander, collecter et traiter les données personnelles suivantes :

• données d’identité personnelle : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail ;
• informations concernant vos chiens : nombre, races, noms, résultats de concours et de santé, données de pedigree, informations d’élevage ;
• pour les membres éleveurs : nom d’affixe (nom de kennel), site internet, informations sur les portées.

Nous utilisons les données collectées uniquement pour les objectifs pour lesquels elles ont été obtenues.

Publication de photos (droit à l’image)

NSB publie régulièrement des photos d’événements publics. Des photos sont également utilisées dans diverses publications telles que le magazine des membres, des brochures, les réseaux sociaux, etc.

Les prises de vue sont toujours réalisées dans le respect des personnes présentes sur les photos. Pour la publication de photos spontanées et générales, aucune autorisation n’est requise. Nous partons du principe que vous ne vous opposez pas à la publication d’images liées aux activités et événements de NSB.

Si vous souhaitez vous opposer à cette publication, vous pouvez nous envoyer un e-mail à info@nordicspitz.be. Nous respecterons votre demande et retirerons l’image concernée.

Transmission à des tiers

Les données que vous nous fournissez peuvent être transmises à des tiers si cela est nécessaire à la réalisation des objectifs décrits ci-dessus (par exemple pour la gestion de l’environnement internet et de l’infrastructure informatique, l’envoi de newsletters, d’invitations, du magazine des membres, la demande d’affiliation auprès de la KKUSH, etc.).

Nous ne transmettons jamais de données personnelles à des parties avec lesquelles nous n’avons pas conclu d’accord de traitement des données.

Avec ces parties (sous-traitants), nous concluons bien entendu les accords nécessaires afin de garantir la sécurité de vos données personnelles.

Par ailleurs, nous ne transmettrons pas les données que vous nous avez fournies à des tiers, sauf si cela est légalement obligatoire et autorisé.

Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous en donnez l’autorisation. Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.

Nous ne transmettons pas de données personnelles à des organisations situées en dehors de l’Union européenne.

Durée de conservation

L’asbl Nordic Spitz Belgium ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire pour l’objectif pour lequel elles ont été fournies ou que ce qui est exigé par la loi.

Les données personnelles sont conservées pendant la durée de l’adhésion et au maximum 2 ans après la fin de l’adhésion.

Les données relatives aux résultats de concours, aux examens de santé ainsi qu’aux informations sur les portées sont conservées pour une durée indéterminée afin de pouvoir suivre l’évolution des races sur le long terme, ce qui constitue un objectif important de l’asbl.

Sécurité des données

Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout traitement illicite, destruction, perte, altération ou divulgation, par exemple :

• toutes les personnes pouvant avoir connaissance de vos données au nom de NSB sont tenues à une obligation de confidentialité ;
• nos administrateurs et collaborateurs sont informés de l’importance de la protection des données personnelles ;
• des sauvegardes sont réalisées afin de pouvoir restaurer les données personnelles en cas d’incident physique ou technique.
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Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit d’accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi que le droit de les corriger ou de les supprimer. Les coordonnées pour nous contacter figurent en haut de cette déclaration de confidentialité.

Afin d’éviter tout abus, nous pouvons vous demander de vous identifier de manière adéquate.

Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d’une partie de celles-ci) par nous ou par l’un de nos sous-traitants. Veuillez toutefois noter que vous ne pourrez pas être ou rester membre de notre association si nous ne disposons pas des données nécessaires à cette fin.

Vous avez également le droit de demander que les données que vous nous avez fournies soient transférées à vous-même ou directement à une autre organisation sur votre demande. Nous pouvons vous demander de prouver votre identité avant de répondre à ces demandes.

Réclamations

Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter directement afin de nous donner la possibilité de résoudre le problème.

Vous avez toujours le droit d’introduire une plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée, l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.

Modification de la déclaration de confidentialité

L’asbl Nordic Spitz Belgium peut modifier sa déclaration de confidentialité. Toute modification sera annoncée sur notre site internet.

Déclaration de confidentialité abrégée

Vos données personnelles sont traitées par l’asbl Nordic Spitz Belgium, siège social Hoekstraat 25 – 9200 Oudegem, info@nordicspitz.be, pour la gestion des membres et l’organisation d’activités, sur la base de notre relation contractuelle résultant de votre inscription et afin de vous tenir informé de nos activités (marketing direct).

Si vous ne souhaitez plus être informé de nos activités, il vous suffit de nous le signaler à l’adresse info@nordicspitz.be.

Via cette adresse, vous pouvez également demander quelles données nous traitons à votre sujet, les corriger ou les faire supprimer, ou demander leur transfert.

La déclaration de confidentialité complète et détaillée de notre association est disponible sur notre site internet : www.nordicspitz.be.