Privacyverklaring van vzw Nordic Spitz Belgium.

Vzw Nordic Spitz Belgium, hieronder afgekort NSB, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en het respecteren van uw privacy.

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
NSB houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
- verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen, zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als NSB zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, vragen heeft hierover, of contact met ons wenst op te nemen, kan dat via onderstaande contactgegevens:

Vzw Nordic Spitz Belgium
Maatschappelijke zetel: Hoekstraat 25 – 9200 Oudegem
info@nordicspitz.be

Waarom verwerken wij persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden door NSB verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
- het bijhouden van het ledenregister van NSB
- om te kunnen deelnemen aan activiteiten van NSB
- het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen
- het versturen van het ledenblad van NSB
- het vermelden van gegevens van fokkers op de website en social media van NSB
- het bijhouden van resultaten van wedstrijden, medische onderzoeken,... van honden van de rassen die NSB vertegenwoordigt

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, verzamelen en verwerken:
- Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
- Gegevens over uw honden: aantal, rassen, namen, wedstrijd- en gezondheidsresultaten, stamboomgegevens, fokgegevens
- voor fokker-leden: kennelnaam, website, nestinfo

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Publiceren van foto’s (portretrecht)

NSB publiceert geregeld foto’s van publieke evenementen. Ook in allerhande publicaties zoals het ledenblad, een folder, social media… worden foto’s gebruikt. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de foto’s staat. Voor de publicatie van spontane algemene foto’s is geen toestemming vereist. We gaan ervan uit dat u geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten en evenementen van NSB. Mocht u daar toch bezwaar tegen hebben, dan kunt u dat mailen naar info@nordicspitz.be. We zullen uw bezwaar respecteren en uw beeldmateriaal verwijderen.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken, indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. (vb. voor het verzorgen van de internet-omgeving en IT-infrastructuur, verzorgen en verspreiden van nieuwsbrieven, uitnodigingen, ledenbladen, aanvraag tot toetreding bij de KKUSH,...)

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen, waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden, indien u ons hier toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Bewaartermijn

Vzw Nordic Spitz Belgium bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

De persoonsgegevens worden bewaard gedurende de termijn van het lidmaatschap en maximaal 2 jaar na afloop van het lidmaatschap.
Gegevens van wedstrijd- en gezondheidsresultaten, alsook nestinfo, worden bijgehouden voor onbepaalde tijd, om de evolutie van de rassen te kunnen bijhouden op langere termijn, wat een belangrijke doelstelling is van de vzw.

Beveiliging van de gegevens

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, vernietiging, verlies, beschadiging of openbaarmaking, bijvoorbeeld:

- alle personen die namens NSB van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding ervan.
- onze bestuurders en medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
- er worden back-ups gemaakt van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan deze privacyverklaring staat hoe u contact met ons kan opnemen.
Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren.

Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Houdt u er daarbij rekening mee dat u geen lid kunt zijn of blijven van onze vereniging, indien wij niet over de persoonsgegevens die hiervoor nodig zijn.

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoord kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen ons de kans te geven dit recht te zetten.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het vlak van privacy bescherming.

Wijziging privacyverklaring

Vzw Nordic Spitz Belgium kan zijn privacyverklaring wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website.

Beknopte privacyverklaring

Uw persoonsgegevens worden verwerkt door vzw Nordic Spitz Belgium, maatschappelijke zetel Hoekstraat 25 – 9200 Oudegem, info@nordicspitz.be, voor ledenbeheer en organisatie van activiteiten op basis van onze contractuele relatie als gevolg van uw inschrijving en om u op de hoogte te houden van onze activiteiten (direct marketing).

Indien u niet op de hoogte gehouden wil worden van onze activiteiten, volstaat het ons dat mee te delen op info@nordicspitz.be. Via dat adres kan u ook altijd vragen welke gegevens wij over u verwerken en ze verbeteren of laten wissen, of ze vragen over te dragen.

De volledige, uitgebreide privacyverklaring van onze vereniging vindt u op onze website: www.nordicspitz.be.